Бизнес идеи.
Офис в формате open space: комфорт и удобство
Всё более популярной формой организации корпоративного пространства становится офис в формате open space. Эта тенденция пришла к нам из Запада, где уже более 90% сотрудников работает в помещениях подобного типа. Данная система помогает сэкономить полезную площадь, а также обеспечить доступ работников к руководству и коллегам. Многие компании в Украине весьма успешно перенимают Западный опыт. Например, об организации open space в компании Макси Маркетинг отзывы весьма положительные.
Преимущества open space:
- Доступность. Сотрудники легко могут связаться с бухгалтерией, начальством, коллегами по проекту. Это значительно упрощает коммуникацию и увеличивает скорость решения задач.
- Командный дух. Коллектив становится более сплоченным, люди значительно чаще общаются друг с другом и знают всех в лицо. Это повышает работоспособность компании, делая коллектив единым организмом. Сводятся на нет и сплетни, поскольку судачить о коллеге, который находится рядом и может всё слышать – чревато. Практически не образуются замкнутые группы внутри коллектива.
- Результативность. Находясь под всеобщим контролем, волей-неволей повышается работоспособность. Соответственно сотрудник успевает больше сделать за рабочий день, что может напрямую влиять на его зарплату. Также, пребывая на виду, коллеги и начальство видят вклад в общее дело и могут это оценить по достоинству. По сколько все нужные документы находятся в одном помещении, то значительно упрощается работа с бумагами.
- Демократичность. Находясь в одинаковых условиях, все сотрудники чувствуют себя равными.
- Адаптация. Значительно легче протекает адаптация новых сотрудников, поскольку они сразу знакомятся со всем коллективом и в случае необходимости могут попросить помощи у коллег.
Офис в формате open space идеально подойдет для небольшого коллектива, который состоит из молодых сотрудников, работающих над реализацией одного проекта.
Есть и противники open space, которые указывают на недостатки данной организации рабочего помещения, но при умелом руководстве все эти минусы можно свести к нулю.
Рекомендации для организации комфортных условий
Чтобы минимизировать недостатки open space постарайтесь соблюдать следующие правила:
- Купите беруши или наушники. Негромкая музыка, звуки дождя заглушат офисный шум и помогут сосредоточиться на работе.
- Обедайте в специально отведенных местах. Чавканье, запахи еды могут раздражать коллег по цеху.
- Соблюдайте тишину. Телефон поставьте на виброрежим, а разговоры видите на полтона ниже, чем обычно. Не стоит забывать мобильный на рабочем столе, отправляясь по делам.
Офис open space – это прекрасная возможность повысить свою производительность, влиться в коллектив и завести дружественные отношения на работе.